BIZNIZAPP

← BIZNIZAPP

Voor horeca

Sfeerbeeld Horeca

Horeca

Gasten zien je posts niet. In de app zien ze wél jouw dagmenu, thema-avond en hun reservering.

Voor cafés, restaurants, lunchrooms en bars die terugkerende gasten willen binden, niet nog een tijdlijn delen met concurrenten.

Fictief voorbeeld, om de praktijksituatie met de app te schetsen

Portret van Evert Kronenburg, eigenaar van Café Restaurant De Huifkar

Evert Kronenburg

Eigenaar Café Restaurant De Huifkar

“De app moet net als onze zaak voelen: je komt terug omdat er steeds iets nieuws te ontdekken is”
Waarom zetten gasten de app van De Huifkar op hun beginscherm?

Het dagmenu is voor veel mensen de eerste reden. We hebben gasten die gewoon even willen kijken: wat eten we vandaag bij De Huifkar? Daar hoeven ze niet voor te bellen of op sociale media tussen allerlei berichten te zoeken. Ze openen onze app en zien het meteen. Maar alleen een menukaart vond ik niet voldoende reden om een plek op de telefoon van mijn gasten te verdienen. Daarom zetten we er ook aanbiedingen in die je echt alleen in de app ziet. Soms is het iets kleins bij de lunch, soms een speciaal gerecht of een actie voor een rustige avond. Als je de app hebt, heb je dus af en toe nét iets extra’s.

Welk probleem heeft de app opgelost?

Voorheen zat alles een beetje verspreid. Een gast keek op onze website, iemand anders stuurde een berichtje en weer iemand belde tijdens de drukte om te vragen wat het dagmenu was of of er nog een tafel vrij was. Als de zaak vol zit, wil je met je gasten bezig zijn. Niet steeds dezelfde praktische vragen beantwoorden. Nu weet een gast: voor het dagmenu en een reservering kijk ik gewoon even in de app. Social media gebruiken we nog steeds om mensen kennis met ons te laten maken. Maar iemand die onze app op zijn telefoon heeft, kiest eigenlijk bewust voor De Huifkar. Daar zit geen restaurant van drie straten verderop tussen.

Hoe is de app onderdeel van het bedrijf geworden?

Dat gebeurde vooral toen ik stopte met nadenken over wat er allemaal in een app zou kunnen en begon te kijken naar momenten uit een normale werkdag. Het dagmenu maken we toch al. Reserveringen horen sowieso bij onze dag. En als we een mooie aanbieding hebben, krijgt die daar een plek. Maar juist de berichten die niet vooraf in een planning staan, geven de app karakter. Vanmorgen stond ik bijvoorbeeld met onze kok bij een leverancier en dan zie je ineens prachtige verse asperges, vis of paddenstoelen liggen. Soms maken we daar een foto van en vertel ik kort waarom we iets hebben meegenomen en wat we ermee gaan maken. Niet alles hoeft een reclameboodschap te zijn. Daardoor leren gasten niet alleen het restaurant, maar ook een beetje de mensen en de passie erachter kennen.

Hoe hebben jullie de app gepromoot?

We zijn vooral begonnen in de zaak zelf. Daar zit uiteindelijk de groep die al interesse in ons heeft. Op tafel, bij de kassa en op de menukaart kregen gasten de mogelijkheid om via een QR-code direct naar de app te gaan. Als iemand vroeg naar het dagmenu van volgende week of zei dat hij vaker kwam, was het heel eenvoudig: “Zet onze app even op je telefoon, daar staat het dagmenu altijd in.” Dat werkt veel beter dan zeggen dat mensen hem op hun telefoon moeten zetten omdat wij toevallig een app hebben. Ook sociale media kregen een duidelijke functie. We laten daar bijvoorbeeld zien dat we iets nieuws hebben, maar de speciale aanbieding kan alleen in de app staan.

Wanneer wordt gebruik vanzelfsprekend?

Op het moment dat iemand denkt: zullen we bij De Huifkar gaan eten? Dat kan thuis aan het einde van de middag zijn, tijdens de lunch op kantoor of wanneer een stel plannen maakt voor het weekend. Dan wil je eigenlijk drie dingen weten: wat staat er op het menu, is er misschien iets bijzonders en kunnen we nog reserveren? Soms krijgt iemand die ons volgt een seintje omdat we iets bijzonders hebben. Dan werkt het precies andersom. De gast dacht nog niet aan De Huifkar, maar ziet dat we vanmiddag iets moois hebben ingekocht. Dan hoor je later aan tafel: “Ik zag het in de app.” Dat vind ik misschien wel het mooiste compliment. Een restaurant draait om contact. Technologie moet daar niet tussen gaan zitten. Het moet juist helpen om dat contact makkelijker te maken.

De kern

De reservering mag praktisch zijn, het dagmenu moet duidelijk zijn, maar af en toe wil ik ook gewoon kunnen laten zien waarom ik dit vak zo mooi vind. Als gasten daardoor denken: daar wil ik vanavond eten, dan doet de app precies wat hij moet doen.

Ingezette onderdelen

  • Nieuws: dagmenu en berichten (PRO)
  • Aanbiedingen, alleen in de app (PRO)
  • AppBeheer (PRO)
  • Boekbare agenda, tafelreservering (PRO+)
  • AppMonitor (PRO+)
  • Pushmeldingen (PRO+)
  • DELEN=♥ / QR-delen (PRO+)
  • White-label app (START · PRO · PRO+)

Reservering

Van aanvraag tot welkom aan tafel

Gasten zien of hun tafel of avond is bevestigd. Jij volgt op in AppBeheer, niet in een losse inbox.

  1. 1

    App op tafel

    QR bij de bar. Jouw zaak op het beginscherm.

  2. 2

    Aanvraag

    Tafel, proeverij of quiz inschrijven.

  3. 3

    Bevestigen

    Jij zet de status; de gast ziet het.

  4. 4

    Herinnering

    Seintje op de dag zelf, alleen voor wie dat wil.

  5. 5

    Welkom

    Spaarkaart scannen, klaar voor de avond.

Zo ziet de klant het

Wie reserveert, volgt de status in de app. Jij zet ‘Bevestigd’; zij krijgen optioneel een seintje.

Hoe het kan werken binnen deze branche

Dit is een voorbeeld. Door de veelzijdigheid van de app kan je dit aanpassen zodat het specifiek voor jouw situatie werkt.

  1. 1

    Gast zet de app op het beginscherm

    QR op tafel of bij de bar. Geen appstore, wel jouw naam en sfeer.

  2. 2

    Acties en menu-updates in de app

    Nieuws en aanbiedingen over wat er deze week is, niet over wat het algoritme toevallig toont.

  3. 3

    Spaarkaart voor vaste gasten

    Stempels in de app. Jij zet ze in AppBeheer of AppMonitor, de gast ziet het saldo zelf.

  4. 4

    Avond aankondigen

    Eventregistratie voor proeverijen, quiz of live-avond. Gasten schrijven zich in vanuit de app.

  5. 5

    Seintje alleen voor wie het wil

    Push naar gasten die hapjes, live-muziek of lunch hebben aangezet. Geen algemene nieuwsbrief.

PakkettenPakket aanvragenVoorbeeldapps

Wat je klant daadwerkelijk merkt

Dit ziet je klant in de app. Bij elk onderdeel staat vanaf welk pakket het beschikbaar is.

PRO+

Spaarkaart

Vaste gasten sparen in de app. Jij scant of zet stempels; zij zien hun voortgang.

PRO+

Acties en menu

Aanbiedingen en nieuws voor wat er nu is: daghap, seizoen, afterwork.

PRO+

Events en avonden

Inschrijven voor een proeverij, quiz of live-avond in de app.

PRO+

Reserveren

Afspraak of boekbare agenda voor tafels en tijdslots, geen apart reserveringsplatform.

PRO+

Meldingen voor terugkerende gasten

Alleen relevant, op de dag dat het ertoe doet. De gast kiest de onderwerpen.

Pakketadvies

Wat dit voor jouw klant betekent

Horeca verdient een plek op het beginscherm met spaarkaart, avonden en gerichte meldingen. Dat zit in PRO+. PRO+ is de meest complete klantreis. PRO en START zijn lichtere stappen: dezelfde app, minder in de broekzak van de klant.

Meest volledig voor horeca

PRO+

De gast zet de app op het beginscherm, spaart bij elk bezoek, schrijft zich in voor een avond en krijgt alleen een seintje over wat hij zelf aanzet, hapjes, live-muziek of lunch.

Wat de klant merkt

  • Spaarkaart in de broekzak in plaats van een kartonnen kaart die kwijtraakt
  • Inschrijven voor een proeverij, quiz of live-avond
  • Seintje alleen naar gasten die dat onderwerp willen, geen nieuwsbrief naar iedereen
Ook mogelijk met PRO of START

Lichtere stap

PRO

De gast ziet menu, acties en nieuws in jouw app. Reserveren kan als aanvraag. Binding met sparen en een seintje op de avond zelf zit er nog niet in.

Wat de klant merkt

  • Acties en menu-updates in de app, niet in een tijdlijn met concurrenten
  • Tafel of tijdslot aanvragen, jij volgt op in AppBeheer
  • Nieuws over wat er deze week is

Wat je dan nóg niet hebt

  • Geen spaarkaart, vaste gasten sparen nergens in de app
  • Geen inschrijving voor avonden
  • Geen gerichte melding als de quiz begint of het dagmenu wijzigt

Lichtere stap

START

De app is een etalage op het beginscherm: sfeer, menukaart, route en contact. Aanvragen komen terecht in je mailbox. De gast komt terug zoals nu, via WhatsApp of toevallig.

Wat de klant merkt

  • Jouw naam, kleuren en sfeer op het beginscherm
  • Contact in één tik: WhatsApp, bellen, route
  • Een aanvraag per e-mail, bijvoorbeeld voor een tafel

Wat je dan nóg niet hebt

  • Geen acties of nieuws in de app bijhouden
  • Geen spaarkaart, avonden of seintje naar de gast
  • Aanvragen blijven in de mailbox, niet in een klantenbestand

Welk pakket past bij jou?

Setup en abonnement van het meest complete kanaal. PRO en START staan eronder als lichter alternatief.

Meest volledig voor horeca

PRO+

  • Alles uit PRO — communicatie via de app
  • Interactief & slim: status, chat, push
  • AppMonitor: seintje bij klantcommunicatie
  • PRO+ modules
  • KlusStatus / Trajectverloop + chat
  • TrajectContent
  • SmartPush
  • Planning (klantwerkplan + PDF)
  • Boekbare agenda
  • Spaarkaart
  • Sessieteller
  • Event Registratie
  • DROP
  • Veiling
  • API-integratie
  • MedeBeheer (€99 p/medewerker/jaar)
  • en meer!

€599 eenmalig voor oplevering.

€590 per jaar

Inclusief hosting

Prijs van PRO en START bekijken
Meest gekozen

PRO

  • Alles uit START met:
  • Eigen AppBeheer & Klantenbeheer
  • Offerte, factuur, intake & opvolgherinneringen
  • Feedback/reviews, nieuws, polls & aanbiedingen

€399 eenmalig voor oplevering.

€390 per jaar

Inclusief hosting

Meest voordelig

START

  • Etalage op het beginscherm van je klant
  • Content via WordPress-plugin
  • Communicatie via e-mail, WhatsApp of telefoon
  • 5 jaar licentie • geen jaarabonnement

€299 eenmalig voor oplevering.

5 jaar licentie

Inclusief hosting

Alle bedragen excl. btw. Hosting is bij elk pakket inbegrepen.

Demo

Er staat nog geen aparte demo voor horeca. In de gallerij zie je hoe een BIZNIZAPP eruitziet.

Alle voorbeeldapps

Veelgestelde vragen

Vervangt de app mijn website of administratie?

Nee. BIZNIZAPP is het klantportaal naast je bedrijf: gebouwd om binnen een bestaande werkwijze te passen, of als extra laag daarnaast. Website, administratie en betalingen blijven; wij denken graag met je mee.

Vervangt dit OpenTable of een kassasysteem?

Nee. De app is het kanaal naar je gast. Reserveren kan via afspraak of agenda; betalen blijft via je kassa, iDEAL of Tikkie.

Kunnen gasten een spaarkaart in de app gebruiken?

Ja, in PRO+. Stempels zet jij in AppBeheer of AppMonitor; de gast ziet het in de app.

Wat als ik alleen een etalage wil?

START is een visuele app met contact en aanvragen per e-mail. Binding met spaarkaart en push vraagt PRO+.

Ook voor

DetailhandelSchoonheidssalon

Klaar voor Horeca?

We laten zien hoe de klantreis in jouw zaak valt, zonder vanaf nul te bouwen.

Pakket aanvragen